Оформление гостиничных чеков в Москве для приезжих из любой страны СНГ
У нас вы получите полный пакет кассовых документов, которые выглядят как настоящие — с печатями, подписями, дополнительными бумагами и всеми нужными деталями. Мы учитываем мельчайшие нюансы, чтобы прошли любые проверки, даже самые тщательные.
Работаем с представителями бизнеса всех форм деятельности и регистрации — от ИП до ООО. Предусматриваем все форматы отчетности и подбираем под требования.
Также оформляем документы на услуги гостиницы для гостей из стран СНГ, которые приехали на командировку в Москву или по России с командировочным удостоверением и документами на проживание. Всё быстро, конфиденциально и без лишних дополнительных вопросов.
Россия

Казахстан

Беларусь

Таджикистан

Узбекистан

Кыргызстан

Чтобы возместить командировочные расходы за проживание в командировке, необходимо предоставить:
- Кассовый чек с QR-кодом;
- Фирменный бланк счета с гостиницы (Invoice);
- Прайс-лист цен и счет на услуги гостиницы;
- Счет-фактура (счет форма) гостиничных дополнительных услуг;
- Копия свидетельства о регистрации с подтверждением проживания в гостинице;
- Копия уведомления о постановке на учет в налоговой инспекции;
- Договор аренды жилого помещения с гостиницей на любое количество дней по месту командирования.
Возможно еще оформить трансфер до гостиницы, услуги прачки, вызов такси, спа, обслуживание, аренду конференц-зала, оплату парковки, одежды, подтверждающие расходы, служебная записка, проездные документы и комплект дополнительных услуг.
Купить гостиничный чек
Корректный QR-код на каждом чеке
Все чеки выбиваются через официально зарегистрированные онлайн-кассы (ККТ) с фискальным накопителем — каждая квитанция (документ оформленный таким способом) имеет уникальный идентификатор и пробивается в реальном времени. С кодом любые проверки — от бухгалтерии до налоговой — проходят спокойно и без дополнительных вопросов.
Фирменный бланк гостиницы
Единых правил для оформления подтверждающих чеков командированному нет — каждый отель использует свои бухгалтерские шаблоны. Однако существует обязательный набор сведений, без которых гостиничные документы не будут считаться действительными.


Пример фирменного бланка гостиницы
Пример кассового чека


Почему выбирают нас

Честный подход

Надёжный результат

Хорошая репутация

Оперативное оформление
Стоимость и экономия
Честно. Прозрачно. Профессионально.
Стоимость и размер оплаты зависят от того, какой комплект для подтверждения вам нужен и как планируется его использовать. Если уверены, что работодатель будет тщательно смотреть гостиничные квитанции — лучше выбор кассовые чеки с суммой от 10% от стоимости проживания в гостинице. Если подтверждающих проверок бронирования не ожидается (например, только проверят в интернете), подойдут чеки от 6%.
Обратите внимание: 6% на товарные чеки — это минимальная унифицированная реальная ставка на рынке по оплате услуг персонала. Если кто-то предлагает дешевле, скорее всего, это подделки или мошенничество. 6% является начальной ценой, так как далее уже идет сборы, НДС / предусмотренное налогообложение, налог на прибыль.
Минимальная стоимость оформления 2500 990 руб.
Выберите пакет:
Только документы
Корректный QR-код
Как реальный гость
Стоит купить, если проверок точно не будет
-
Гостиница реально работающая.
-
Квитанцию подтвердить на сайте или в приложении налоговой.
-
Гостиница подтвердит ваше проживание в случае звонка от бухгалтерии.
-
Если налоговая инспекция проверит вашу компанию и командировки по служебному заданию, то вопросов не возникнет.
-
Самое выгодное предложение на рынке!
Комиссия
3% от суммы.
Стоит купить, если будут проверять только документы
-
Гостиница реально работающая, что соответствует кодексу.
-
Квитанцию с QR кодом по командировке легко верифицировать на сайте налоговой.
-
Гостиница подтвердит ваше проживание, если поступит звонок от бухгалтерии.
-
Если налоговая проверит чек, вашу компанию и командировки на служебную поездку, то проблем не будет.
Комиссия
7% от суммы.
Подходит для самых строгих проверок
-
Гостиница реально работающая.
-
Квитанцию командировки, товаров и услуг можно верифицировать на сайте налоговой.
-
Гостиница подтвердит ваше проживание в момент звонка от бухгалтерии.
-
Вас записывают в гостевую книгу как реального проживающего.
-
Если налоговая инспекция проверит вашу компанию, то вопросов не возникнет.
Комиссия
10% от суммы.
Сумма командировочных
К оплате ()
Ваш заработок
Немного цифр
Безопасность ваших данных
Мы не храним и не передаём ваши данные по гостиничным квитанциям третьим сторонам — безопасность для нас на первом месте. Вся информация для чека остаётся только между нами. Все данные обрабатываем в соответствии с политикой конфиденциальности в соответствии с постановлением правительства. Предварительно запрашиваем согласие на обработку персональных данных.
Порядок работы с нами:




Заказывайте гостиничные чеки с комфортом
Оплата возможна наличными деньгами курьеру при получении, переводом на карту или через Qiwi-кошелёк. Если онлайн, то через платежную ссылку. По запросу выдаем и другие удобные способы — всё максимально просто и без лишних шагов.
Отзывы о нас
Андрей, г. Омск
Светлана, г. Москва
Инна, г. Санкт-Петербург
Евгений, г. Барнаул
Владимир, г. Челябинск
Давайте резюмируем, почему стоит написать нам:
- Все гостиничные чеки на проезд для работников оформляют вместе наши бухгалтеры и эксперты по трудовым отношениям
- Вас вносят в список гостей отеля с постоянным проживанием
- Форма подлинная, она выдержит любые проверки
- Если возьмете тариф "Максимальный", то при поступлении звонка отель подтвердит факт вашего заселения с проживанием
- Гостиничный чек на пользование жильё в расчет идет в комплекте с сопутствующей документацией по закону. Учитывают (при наличии) затраты на технику, средства доступа объекту, условия снятия номера. Налоговая оптимизация фактическая при возвращении, когда нужно отчитаться.
- Работаем в том числе с юридическими лицами, самозанятыми, физлицами.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Изготовление комплекта подтверждающих чеков зависит от того, как вы планируете использовать гостиничный документ и кто будет его проверять. Если вы точно знаете, что предприятие тщательно проверять чеки / отчетности (например, может направлять запрос, по телефону или пробить через ФНС), лучше заказывать чек с полным набором документов на найм жилья: чек, квитанция, акт оказанных услуг, контакты, накладные, авансовый счёт и подробности с нужными реквизитами. Также важно, чтобы сумма на форме с подтверждением была не ниже 10% от реальной стоимости (только эта сумма составляет налог, который нужно платить).
Если же подтверждающий документ носит формальный характер, и вероятность проверки отчетности минимальна, можно отправлять более простой вариант — форма с чеком и квитанцией на сумму около 6%. В любом случае вы можете описать свою ситуацию, и мы порекомендуем наиболее подходящий вариант чеков и форм.
Да, мы тоже занимаемся такими сделками, можем оформить бланк задним числом на деловую поездку — в рамках разумных сроков. Полный пакет документов в соответствии с положениями особенности направления работников в служебные командировки. Обычно это возможно за любые даты размещения в пределах ближайших месяцев. Мы подберём чек на отель, который подходит под нужный период, и оформим бланки строгой отчетности с проживанием на указанное время. Сюда также входит отчетность на доп услуги (например, транспорт).
Все отчетные материалы по образцам на новых документах, подтверждающих проживание, будут согласованы с вами. Главное — заранее дать сообщение, какие числа на проживание нужны, и мы сделаем все на основании этого.
Если кассовые документы для гостиницы с проживанием оформлены правильно, с соблюдением всех деталей, — это абсолютно легально по федеральному гражданскому законодательству. Мы используем официально зарегистрированные кассы, каждая форма для гостиницы имеет уникальный номер, пробивается онлайн и конкретно фиксируется в системе. Кроме того, мы предоставляем покупателю весь необходимый комплект гостиничных документов, включая акты, приказы, квитанции и счёт — все формы для гостиницы будут сделаны по общепринятым положениям и образцам, чтобы не вызвать вопросов.
Мы также можем указать нужные данные вашей компании (или предпринимателя) на форме бланков и согласовать каждый документ перед предоставлением. За годы работы у нас не было случаев, когда клиенты сталкивались с проблемами при сдаче отчетности с нашими кассовыми чеками. Всё проверено на практике — клиент должен получить не просто форму документом, чтобы передать в бухгалтерию, а инструмент для закрытия командировки.
Мы используем реальные данные официально зарегистрированных отелей в г. Москва и Санкт-Петербурге и действующих кассовых аппаратов для отчетности, поэтому форма имеет фискальный признак. Это высокая гарантия, что документ с кассовыми чеками легко проверить по ИНН через налоговые сервисы или по телефону — и он пройдёт такую проверку в гостинице без проблем. Всю документацию для этих целей / операций оформляют наши эксперты по труду, которые в курсе последних новостей и согласно требованиям.
Кроме того, мы грамотно оформляем весь кассовый отчетный комплект: с правильными датами, реквизитами, подписями, печатями и, при необходимости, полезными сопровождающими бумагами (бумажный акт, счёт, целевые покупки, квитанция, путевой лист, платные дороги, справка). При подготовке / продаже учитываем, для какой организации отчетные документы / чеки предназначены, и надежно оформляем всё под ситуацию командированного и обратно. Перед выдачей бланка все основные моменты согласовывается с вами, чтобы избежать неточностей.
Да, мы работаем с клиентами из любых регионов, не только из Москвы. Если вы находитесь в городе за пределами Москвы, мы можем отправить готовый кассовый комплект гостиничных документов удобным способом — курьерской службой, почтой в любом направлении или в электронном виде, если это допустимо в вашем случае. Соблюдаем основные права потребителей в гостинице по требованиям Минфина.
При оформлении заказа на проживание в российской гостинице вы просто сообщаете нужные данные и даты, которые должны содержать — всё остальное берём под свою ответственность. В результате вы получаете тот же качественный и проверенный отчетный комплект на проживание посуточно, как если бы заказали его лично в Москве.
Это не проблема — мы регулярно работаем с нестандартными запросами. Нужно закрыть командировку с учётом суточной аренды зала? Указать питание или трансфер? Требуется чеки в соответствии с правилами от имени редкой формы собственности или компании из СНГ? Всё это возможно — просто расскажите, что именно нужно, и мы подберём решение. Можем подключить различных отдельных спецов от связанных локальных партнеров.
Мы подходим к каждому заказу индивидуально и всегда стараемся учесть все детали на чеки. Чем точнее вы опишете задачу — тем реалистичнее и надёжнее будет итоговый комплект на проживание и возврат. Есть акции, программа лояльности на оплату проживания от хостелов.
Для связи у нас есть мобильный телефон и форма на сайте.