Документы

Кассовый чек

Гостиничный чек – бланк, который подтвердит факт вашего проживания в гостинице во время пребывания в другом городе. Используется зачастую сотрудниками, находящимися в командировке. Данный документ нужен для возмещения расходов сотруднику. Гостиничные чеки сдаются в бухгалтерию.

Как проверяют чек с QR-кодом?

В некоторых компаниях бухгалтера используют сайт nalog.ru для проверки кассовых чеков по qr-коду. Работать с ней просто и без опыта и особых знаний. Нужно установить приложение на мобильное устройство. После чего отсканировать QR-код на чеке и подождать результата.

Кому нужны настоящие чеки с QR-кодом?

Официально такой информации конечно нигде нет мы знаем это только из собственного опыта. В основном это сотрудники гос. структур. МВД, РЖД, военные, научные сотрудники и тд. Их практически всегда проверяют на факт соответствия.

При оформлении чеков за проживание важное значение имеет Ваше место работы и страна. Мы знаем все нюансы оформления гостиничных чеков для граждан России, Казахстана, Кыргызстана, Узбекистана, Украины, стран СНГ.

Фирменный бланк гостиницы

Единого стандарта внешнего вида фирменного бланка гостиницы не существует, они могут отличаться друг от друга. Заведение может оформить бланк в собственном стиле, однако бланк должен содержать некоторую обязательную информацию. Определенные компании специально внимательно проверяют документ о растратах, и в случае отсутствия обязательной информации, могут смело отказать в выплате сотруднику.

В обязательном порядке на подобном документе должны присутствовать следующие записи:

  • Наименование организации, оказывающей услуги, ее местонахождение и ИНН;
  • Наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • ФИО гостя;
  • период проживания гостя;
  • сумма;
  • печать гостиницы.

Другие документы

При необходимости в бухгалтерии имеют полное право позвонить в отель и уточнить данные, чтобы проверить, совпадают ли они с указанными на документе.

Нюансы оформления гостиничных чеков

Казахстан Казахстан

Для граждан и резидентов Казахстана при оформлении гостиничных чеков могут также предоставляться следующие документы:

  • счет-фактура и акт выполненных работ при проживании в гостинице (отеле и т.п.);
  • фискальный чек об оплате расходов за проживание с гостиницы (отеля и т.п.).

Узбекистан Узбекистан

Суммы расходов на питание и другие личные услуги (мини-бар, кабельное телевидение, стирка и глажение одежды и др.), в том числе включенные в счета за проживание (наем жилого помещения), оплачиваются командированным лицом за счет суточных расходов и отдельному возмещению не подлежат.

Обязательные документы:

  • счет-фактура и акт выполненных работ при проживании в гостинице (отеле и т.п.);
  • чек/квитанция, фискальный чек об оплате расходов за проживание с гостиницы (отеля и т.п.);
  • иные документы, подтверждающие факт найма жилого помещения. (счета-фактуры, накладные, фискальные чеки,товарные чеки, приходные кассовые ордеры и т.д.).