Настоящие чеки на гостиницу в Санкт-Петербурге для командированных из любых стран

Если вы поехали в командировку, но вместо дорогого отеля остановились у друзей, родных или сняли бюджетную квартиру — разумный шаг, когда стоит цель сэкономить. Однако по возвращении в компанию всё равно нужно отчитаться за командировочные расходы на проживание. Для решения таких задач и приходим на помощь мы, компания «Гостинный двор».

Мы можем сделать полные комплекты подтверждающих документов проездных с выдачей, документов подтверждающих проживание — они печатаются под ваши конкретные даты, суммы и требования. Комплект для командировочной отчетности выглядит как оригинальные, без подозрений проходят проверки бухгалтерий и подойдут для гостиничной командировочной отчетности в компаниях и юридических лицах с любой формой собственности и деятельности бизнеса. Работаем с клиентами по всей СНГ, учитываем все — будь то ИП, ООО или государственные структуры.

Россия

Россия

Казахстан

Казахстан

Беларусь

Беларусь

Таджикистан

Таджикистан

Узбекистан

Узбекистан

Кыргызстан

Кыргызстан

Для возмещения расходов, затрат, за проживание в командировке необходимо предоставить:

  • Кассовый гостиничный чек СПБ, квитанция с суммой оплаты и QR-кодом;
  • Фирменный бланк заведения (Invoice), который обязаны дать при поездке по запросу;
  • Прайс-лист цен на дополнительные услуги отеля;
  • Счет-фактура: (если безнал расчет по акты);
  • Копия свидетельства о регистрации;
  • Справка о передаче на учет в налоговой;
  • Договор аренды комнаты (выбрать при необходимости).

Есть еще оформление трансфера, прачки, питания, парковки, продукции, материалы, аренды конференц-зала, оказание услуг ресторана, ведение различных допмероприятий, если возникла необходимость.

Купить гостиничный чек
Отельные счета и чек

Отельные счета и чек

Прейскурант цен

Прейскурант цен

Счет фактура

Счет фактура

Акт выполненных работ (заполняется письменно)

Акт выполненных работ (заполняется письменно)

Копия уведомления о постановке на учет в налоговой инспекции

Копия уведомления о постановке на учет в налоговой инспекции

Корректный QR-код

Корректный QR-код

Все наши отчетные бумаги за предоставление гостиничной услуги размещения в отеле формируются с официально зарегистрированного кассового аппарата (ККТ), техники, имеющей фискальный номер. Поэтому на них при производстве отображается корректный QR-код, который считывается без ошибок и ведёт на специальную подлинную информацию о платеже.

Такие фискальные бланки строгого образца задним числом без проблем проходят любые бухгалтерские и налоговые верификации. Чтобы убедиться в их подлинности, просто отсканируйте QR-код, это позволяет проверить данные через базу налоговой ОФД или официальное приложение ФНС (nalog.ru).

Фирменный бланк

Единого стандарта оформления подтверждающего гостиничного и товарного чека не существует — каждое заведение формирует его по-своему, опираясь на внутренние правила и требования. Поэтому вид может быть в зависимости от применения, региона, типа учреждения и формы собственности.

Чтобы вам было проще разобраться, какую информацию обычно должен содержать такой документ на заказ, мы подготовили для вас наглядные примеры чека со следующими признаками ниже. Обратите внимание на изображения как всё должно выглядеть.

Пример фирменного бланка гостиницы

 

Пример кассового чека

У нас лучшее предложение на рынке

Работаем честно

Работаем честно

Предоставляем только ту документацию, которая действительно проходит проверку. Это наше преимущество.
Профессиональный подход

Профессиональный подход

Учитываем все детали — от суммы до нужной формы и структуры гостиничного чека, даты бронирования. Поможем на всех этапах.
Работаем на репутацию

Работаем на репутацию

Часто нас рекомендуют нас своим коллегам и партнёрам.
Быстрое оформление

Быстрое оформление

Подберем квитанцию высокого качества в течение одного часа онлайн — без лишней волокиты для сторон. Доставка чека включая по Санкт-Петербургу.

Цены и условия

Честно. Прозрачно. Профессионально.

Расценки определяют от категории / способа оформления. Если нужно купить квитанцию на гостиницу с оплатой проживания, который легко верифицириуется, размер оплаты всегда выше 10 процентов, т.к. только налог УСН будет составлять 6% по требованиям Минфина (порядок действий и новости из этой сферы читайте на сайте). Остальное идет за услуги размещения и доставки вам новых деловых документов.

Все отчетные документы по цене с указанием ниже 10%, не являются официальными. Их получают только для тех обязательных случаев, в которых не предусмотрена верификация сведений работодателем.

Минимальная стоимость оформления 2500 990 руб.

Выберите пакет:

Только документы

Корректный QR-код

Как реальный гость

Пакет "Только документы"

Подойдет во всех случаях, когда не будут серьёзно проверять

  • Все бумаги создаем от реально работающей гостиницы с настоящими адресами
  • Если проверить по QR, то документация успешно проходит верификацию
  • Если ваша бухгалтерия позвонит в заведения, то служащий подтвердит факт вашего заселения в гостинице
  • Если налоговая инспекция решит проверить вашу организацию, то проблем не будет
  • Самое выгодное предложение на рынке по доходам!
  • Самое выгодное предложение на рынке!

Комиссия

3% от суммы.

Пакет "Корректный QR-код"

Подойдет во всех ситуациях, когда проверят только документы и ничего более

  • Все бумаги оформляют от реально работающей гостиницы с настоящими адресами в г. Санкт-Петербург
  • Если проверить по QR, то документация успешно проходит верификацию
  • Если ваша бухгалтерия позвонит в отель, то служащий подтвердит факт вашего заселения в гостинице
  • Если налоговая инспекция решит проверить вашу организацию, то проблем не будет

Комиссия

7% от суммы.

Пакет "Как реальный гость"

Выдержит любые проверки

  • Все бумаги оформляют от реально работающей гостиницы с настоящими адресами
  • Если проверить по QR-коду, то документация успешно проходит верификацию
  • Если ваша бухгалтерия позвонит в отель, то служащий подтвердит факт вашего заселения
  • Администратор запишет вам в гостевую книгу, как будто вы реально жили в отеле
  • Если налоговая инспекция решит проверить вашу организацию, то проблем не будет

Комиссия

10% от суммы.

Сумма командировочных

 
Стоимость номера должна быть в диапазоне 550 - 16 500 руб.

К оплате ()

 

Ваш заработок

 
Оставить заявку

Немного цифр

23
С таким количеством гостиниц мы активно работаем
2011
Год основания первого отеля
2563
Гостей за последний календарный год
89
Столько процентов клиентов обращается у нам повторно
0
У нас нет отзывов от недовольных клиентов

Надежность и конфиденциальность

 

Мы точно знаем, что важно нашим клиентам: изготовление таких бумаг должно быть надёжно, спокойно и без лишних рисков. Конфиденциальность — основа нашей работы. Специалисты не сохраняют личные данные и никогда не передаются информация третьим лицам — ни при каких обстоятельствах. Обработка персональных данных (а также другие операции) строго по правилам / политике в соответствии с федеральным постановлением правительства. Ваши права защищены.

Что нужно делать и как всё происходит:

Вы можете отправить продавцу сообщение или обратиться к нам удобным способом.
Сделать чеки
Мы ответим и проконсультируем по всем вопросам в ближайшее время после открытия и после того, как заявка была отправлена.
Администратор с опытом работы подготовит полный пакет документов отчетных на подтверждение в бумажном виде, курьер бесплатно привезет его по вашему адресу в тот же день! Возможна отправка экспресс-доставкой товаров.
Оплата автоматически при получении. При доставке вам нужно все проверить и потом оплатить.

Заказывайте с комфортом

Обычно наши клиенты оплачивают услуги без платежа наличными курьеру при получении — быстро и без лишних формальностей.

Если вы выбираете доставку через курьерскую службу по Санкт-Петербургу (всей Ленинградской области), мы предлагаем несколько вариантов оплаты (в том числе расчета наличными за жилое помещение, обговаривается отдельно): на Qiwi-кошелёк, банковскую карту / счёт РФ, на телефон или любым другим удобным способом без авансовых платежей.

Отзывы наших гостей

Андрей, г. Москва

Скажу честно — в интернете ежедневно полно предложений чеков для предпринимателей, но не все вызывают доверие, кидают на деньги. Раньше сталкивался с ошибками, бывало, что гостиничный код не проходит предусмотренную проверку. Здесь на сайте все чеки сделали чётко, без нареканий, за небольшую сумму денег. С коллегой остались довольны.

Сергей, г. Москва

Работаю в командировках часто, и найти наличие кассовых документов на проживание — это головная боль. Благодаря вашей компании всё стало проще. Быстрое оформление, грамотный подход и никакой лишней волокиты во всех сферах. Оплата без авансового платежа на товары и услуги, выдали при получении. Удобно в связи с тем, что легко договориться под конкретные даты проживания и формат.

Антон, г. Санкт-Петербург

Жил у друзей, а по отчетности на фискальных документах нужно было показать проживание в гостинице во время смены на командировки. Обратился сюда — всё сделали быстро и качественно. Доки по гостиницам для командировки выглядели как настоящие, с нужными реквизитами. Проверку факта проживания, среди прочего, прошли в нужный срок без проблем за пару дней.

Денис, г. Воронеж

Через знакомых получил контакт этой команды. Нужно было закрыть отчёт по командировке, хотя на самом деле жил не в гостинице, а в другом месте. Все чеки по проживанию для командировки оформили в один момент, как надо и с печатью, доки выглядят убедительно, да еще и по скидке под ключ. Удобно и без лишней суеты.

Владимир, г. Санкт-Петербург

Связался через мессенджер, ответили буквально через пару минут по отчетности. Всё объяснили, помогли с выбором нужного варианта чеков для подтверждения факта проживания за один день во время обучения. Оформление чеков от экспертов заняло меньше часа, результатом услуг доволен.

Давайте подведем итог, почему стоит обратиться к нам

  • Отчетная документация с подтверждением и проживанием формируется для заказчика эксппертами трудового права и бухгалтерами в необходимом количестве
  • Администрация гостиницы вносит вас в список проживающих после оплаты услуг
  • Вам дадут отчетный чек, который спокойно пройдет любую проверку
  • Заведение подтверждает факт вашего размещения с проживанием / найма жилого номера
  • Мы предоставляем не только кассовые чеки, а все сопутствующие документы в рамках услуг. А также оказываем поддержку на всех этапах авансового отчета /письма о командировке / проживании.

Остались вопросы?

Чем отличаются тарифы 3% и 10% и какой купить?

Тариф 3% на накладные для тех, кто точно знает, что проверок записи в гостинице не будет. В крайнем случае, руководство может просто потребовать предоставление отчета или заглянуть в интернете и убедиться, что такая гостиница существует, входит в перечень.

А вот тариф 10% — это должен быть уже серьёзный уровень услуг. Такой вариант для тех, чьи документы реально проверяют: звонят, сверяют, уточняют. Особенно актуально для сотрудников госструктур и крупных компаний с жёсткой отчётностью по билетам.

Компании, которые предлагают официальные кассовые товарные чеки с подтверждением записи в гостинице за слишком низкую плату, обычно нечистые на руку. Таких цен на изготовление чеков с проживанием просто быть не может, в соответствии с законодательством, только 6% от суммы идет на налог на прибыль по системе налогообложения.

А гостиница действительно существует?

Да, мы работаем более 10 лет и используем доступ в реальные гостиницы, законно зарегистрированные в Москве и Санкт-Петербурге и предоставляющие гостиничные услуги. У всех адреса легальные, их чек (в том числе с онлайн кассы) возможно пробить в сети, позвонить или даже лично спросить — информация подтвердится.

Как происходит верификация?

Обычно проверка для подтверждения чеков и записи в гостинице начинается с того, что бухгалтер изучает сам чек с кодом — смотрит реквизиты, формат, QR-код. После этого может позвонить в гостиницу в г. Санкт-Петербург, указывать фактическое ФИО покупателя и задать уточняющие вопросы при продаже. Сотрудник гостиничного заведения подтверждает, что человек действительно проживал в указанный период. При необходимости возможно подтвердить даже номер комнаты и другие детали при покупке.

Где находится ваше заведение?

Наш отель в Москве возле станции метро “Авиамоторная”. А в Санкт-Петербурге рядом с Площадью восстания при выезде.

Как происходит доставка и оплата?

По Санкт-Петербургу дополнительно работает курьерская служба по проекту — можно получить квитанции / чек с кодом лично. Оплата доступна любым современным удобным способом: чаще всего выбирают Qiwi-кошелёк или перевод на российскую карту, но при отсутствии доступа в месте пребывания возможны и другие варианты.

Если вы находитесь в другом городе или даже в другой стране СНГ — заказать кассовые бумаги оперативно тоже возможно. Сначала мы отправим вам фото готового чека, например, эффективнее по электронной почте, вы проверите и подтвердите, что всё правильно. После этого оплачиваете за чеки, и мы предоставим оригинал курьером после подготовки или экспресс-почтой максимально быстро. Вам выдаётся контрольный номер для отслеживания доставки.

Оставьте заявку прямо на сайте или можете подписаться. Оператор объяснит подробности. Работаем без посредников / предоплаты со всеми: ИП, самозанятые, предприятия общепита, спортивного образования и пр.

Перейти в раздел "Вопрос-Ответ"